依據 教育部 函

發文日期：中華民國110年9月8日

發文字號：臺教資(四)字第1100122001號

由於個人資料保存地點非校內且無法進行徹底銷毀，本校在個資輔導時不建議各單位使用雲端資通服務(如Google表單等)蒐集個人資料，若仍須使用，則須要特別留意以下事項：

1.資料蒐集最小化

2.存取控制

3.避免個資外洩

4.妥善進行個資保存及銷毀 詳細步驟可參閱(教育訓練- Google表單蒐集個人資料使用原則)

Google表單蒐集個人資料使用原則 (教育機構資安驗證中心製作)